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Business Process Management

Prozess- und Risikomanagement

Wirksames Prozessmanagement und Risikomanagement schaffen Transparenz, unterstützen fundierte Entscheidungen und stärken die Stabilität von Unternehmen. Insbesondere bei veränderten Marktbedingungen ist es wichtig, Risiken frühzeitig zu erkennen, systematisch zu bewerten und wirksame Steuerungsmaßnahmen in bestehende Geschäftsprozesse zu integrieren.

Bau

In diesem Projekt unterstützte die T&O Group ein Unternehmen der Baubranche dabei, seine Prozess- und Risikolandschaft neu auszurichten. Ziel war es, Risiken transparent zu bewerten, geeignete Steuerungsmechanismen einzuführen und ein nachhaltiges Risikomanagement im Unternehmen zu etablieren.

 

Ausgangslage, Herausforderung und Aufgaben

Veränderte Rahmenbedingungen machten eine grundlegende Überarbeitung der bestehenden Prozess- und Risikolandschaft erforderlich. Risiken sollten nicht mehr isoliert betrachtet, sondern systematisch in das Prozessmanagement integriert werden.

  • Prozesse mussten hinsichtlich ihrer Risikorelevanz für das Unternehmen neu bewertet werden.

  • Unternehmensrisiken sollten systematisch identifiziert, analysiert und bewertet werden.

  • Für identifizierte Risiken waren geeignete Maßnahmen zur Steuerung und ein kontinuierliches Monitoring aufzubauen.

     

Umsetzung durch unsere Experten für Business Process Management

Gemeinsam mit der Geschäftsführung sowie den Verantwortlichen für Prozess und Risikomanagement entwickelte die T&O Group ein strukturiertes Vorgehen zur Einführung eines wirksamen Risikomanagementsystems. Dabei wurden Risiken transparent in die bestehenden Prozesse integriert und dauerhaft im Unternehmen verankert.

  1. Strategische Abstimmung mit Geschäftsführung sowie Risiko und Prozessmanagement

  2. Kommunikation der Unternehmensrisiken an die Prozessverantwortlichen

  3. Bewertung der bestehenden Prozesse hinsichtlich ihrer Risikorelevanz

  4. Einführung eines Vier Phasen Modells zur Identifikation, Analyse, Bewertung, Steuerung und Überwachung von Risiken

  5. Überführung der Risiken in eine Risikokontrollmatrix

  6. Integration der Risikosensibilisierung in die internen Audits

 

Projekt-KPIs und Ergebnisse

Die wichtigsten Kennzahlen zeigen die erreichten Verbesserungen durch die Neuausrichtung des Prozess- und Risikomanagements. Sie verdeutlichen den Beitrag des Projekts zu mehr Transparenz, höherer Prozessstabilität und einer wirtschaftlicheren Steuerung.

  • Transparenz: Steigerung um 100 %
  • laufende Kosten wurden um 10 % gesenkt
  • Prozessstabilität: Erhöhung um 50 %

 

KPIs case study Prozess- und Risikomanagment mit T&O Group