Welcome to the Family: eLearning im Projektmanagement
Julia Steiner, Oktober 2024
Schon seit Jahren bieten wir unseren Kund*innen die Möglichkeit ihre Mitarbeitenden im Prozessmanagement auch online zu schulen. Seit diesem Jahr nun auch im Bereich Projektmanagement. Im digitalen Zeitalter hat die Bedeutung des eLearnings stark zugenommen. Durch die Erweiterung unseres Angebotes in der T&O Online Academy unterstützen wir Unternehmen ihre Mitarbeitenden effizient zu schulen und weiterzubilden, um die Abläufe zu optimieren, den Unternehmenserfolg zu steigern und Essenzielle Grundlagen im Projektmanagement anwenden zu können.
eLearning bietet mehrere Vorteile für Unternehmen, die ihre Prozess- und Projektmanagementfähigkeiten verbessern möchten:
- eLearning ermöglicht es den Mitarbeitenden, ihre Schulungen flexibel zu absolvieren, unabhängig von Ort und Zeit. Dies ist besonders vorteilhaft für Unternehmen mit (weltweit) verteilten Teams oder Standorten, da alle Mitarbeitenden Zugang zu denselben Schulungsinhalten haben, unabhängig von ihrem Standort. Die Mitarbeitenden können ihre Lernzeit flexibel gestalten und in ihrem eigenen Tempo lernen. Dies ermöglicht eine effiziente Nutzung der Ressourcen und eine bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Weiterbildung.
- Eine Standardisierung des Schulungsinhalts wird sichergestellt, sodass alle Mitarbeitenden dieselben Informationen und Best Practices erhalten. Dies trägt zur Verbesserung der Prozesskonsistenz und -effizienz bei.
Wir unterstützen bei der praktischen Umsetzung im Unternehmen:
Anfangs muss das strategische Vorgehen festgehalten werden, welche die Definition des Zielbildes beinhaltet: Was soll mit dem Schulungskonzept bewirkt werden? Welche Fähigkeiten sollen welche Mitarbeitenden am Ende haben?
Es müssen spezifische Schulungsbedürfnisse identifiziert und klare Lernziele festgelegt werden. Dabei können unsere Kund*innen die Vielzahl bereits etablierter Schulungsinhalte, um gemeinsam customized Inhalte erweitern.
Je nach den spezifischen Anforderungen und Komplexitäten der verschiedenen Prozess- bzw. Projektrollen kann die benötigte Dauer für das eLearning variieren. Beispielsweise kann mit einer KurzGrundschulung von ca. 30 Minuten schon sichergestellt werden, dass alle Mitarbeitende (unabhängig ihrer Position und Aufgabe) die Grundlagen vermittelt bekommen. Alle weiteren Rollen bauen dann mit unterschiedlicher Intensität und Dauer darauf auf.
Ergänzt werden die Inhalte um Wissensabfragen, mit denen der Lernerfolg gemessen und das Verständnis der Lernenden überprüft wird:
- Quizze: Quizze sind eine häufig verwendete Methode, um das erlernte Wissen zu testen. Sie bestehen aus einer Reihe von Fragen, die entweder MultipleChoice, Wahr/Falsch oder offene Fragen sein können. Quizze können sowohl während des Lernprozesses als auch am Ende eines Moduls oder Kurses eingefügt werden, um das Verständnis zu überprüfen.
- Tests und Prüfungen: Tests und Prüfungen sind umfassendere Bewertungsinstrumente, die den Lernenden eine breitere Palette von Fragen und Aufgaben stellen können. Sie können aus verschiedenen Frageformaten bestehen und werden verwendet, um das Verständnis eines größeren Wissensbereichs zu messen und den Lernerfolg zu bewerten.
- Fallstudien und Szenarien: Fallstudien und Szenarien stellen den Lernenden reale oder fiktive Situationen vor, in denen sie ihr Wissen und ihre Fähigkeiten anwenden müssen. Diese können schriftlich oder auch interaktiv gestaltet sein. Durch die Bearbeitung von Fallstudien und Szenarien können die Lernenden ihr Problemlösungsverhalten, ihre Analysefähigkeiten und ihre Entscheidungsfindungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
- Projekte und Aufgaben: Projekte und Aufgaben sind praktische Anwendungen des erlernten Wissens. Lernende können individuell oder in Gruppen an Projekten arbeiten, um ihre Fähigkeiten in der Umsetzung von Konzepten und Techniken zu demonstrieren. Projekte und Aufgaben bieten eine praktische Möglichkeit, das Gelernte in realen oder simulierten Situationen anzuwenden.
Während Quizze, Tests und Prüfungen durch das Hinterlegen der richtigen Beantwortung mehr Vorbereitung, jedoch wenig bis keine (manuelle) Auswertung benötigen ist besonders bei Fallstudien, Szenarien, Projekte und Aufgaben eine Bewertung durch eine fachlich versierte Person nötig. Dies sollte bei der Planung der Überprüfung des Lernerfolges immer berücksichtigt werden.
Zusätzlich können durch Diskussionsforen die Interaktion und der Austausch gefördert werden. Diskussionen können in Form von Frage-Antwort-Runden, Gruppendiskussionen oder Peer-Feedback stattfinden. Diese interaktiven Elemente ermöglichen den Lernenden, ihr Wissen zu teilen, verschiedene Perspektiven zu erhalten und ihr Verständnis zu vertiefen.
Wenn Ihr Interesse geweckt wurde, zögern Sie nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen oder sich online weiter zu informieren. Mit unserer eigenen Lernplattform sind wir bestens darauf vorbereitet, die optimale Lösung für die firmeninterne Weiterbildung im Bereich Prozess- und Projektmanagement zu ermöglichen. Unser engagiertes Team steht Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu besprechen und maßgeschneiderte Schulungsprogramme zu entwickeln, die Ihre Mitarbeitenden auf dem Weg zu Spitzenleistungen unterstützen. Gemeinsam können wir die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens steigern, indem wir erstklassige Bildungsmöglichkeiten in diesen wichtigen Bereichen bieten.